Secretaria (recepcionista) - Reemplazo vacaciones

Manizales

Presencial

1.436.100 $ (Mensual bruto)

1 Puesto

Contrato a término fijo

Tiempo Completo

Se busca Secretaria (Recepcionista para remplazo de vacaciones ) para Cootransnorcaldas.

Buscamos una persona con formación técnica en Gestión Administrativa y experiencia de un año en atención al cliente y recepción.

Funciones principales incluyen procedimientos administrativos, mantenimiento de archivos, apoyo en actividades programadas, digitación de documentación, elaboración de informes, gestión de correspondencia y custodia de documentación importante. Elaborar certificados de: Ingresos, afiliaciones, aceptación, desvinculaciones, paz y salvos. Actualización planillas de seguridad social asociados y conductores. Apoyo a gerencia general en todas su solicitudes. manteniendo una correcta clasificación de la información. Gestionar correctamente la correspondencia tanto interna como externa.

Mantener ordenado y actualizado el archivo, elaborar informes mensuales, contratos de vinculación de vehículos, y mantener una excelente relación con clientes.

Horario de lunes a viernes de 8:00am a 12:00pm y de 2:00pm a 6:00pm, y sábado de 8:00am a 12:00pm.

Salario: $1.436.100 + auxilio transporte.

Si tienes las habilidades y experiencia necesarias, esta es una oportunidad para contribuir al buen funcionamiento de nuestra cooperativa.

Requisitos

Estudios

Universidad / Carrera técnica

Habilidades

• Realizar los contratos del sector carga y pasajeros. • Realizar la custodia de contratos de arrendamientos, así como contratos de vinculación de vehículos sector carga.

Horario: lunes a viernes 8:00am a12:00am 2:00pm a 6:00pm sábado:8:00am a 12:00pm

• Elaborar certificados de: Ingresos, afiliaciones, aceptación, desvinculaciones, paz y salvos. • Actualización planillas de seguridad social asociados y conductores

• Brindar un excelente servicio al cliente de manera cordial y respetuosa. • Recibir y gestionar llamadas.

• Realizar la custodia y actualización de las carpetas de clientes. • Mantener actualizada la documentación de la empresa ante cámara y comercio.

• Gestionar otros documentos solicitados por Asociados y Gerentes (Formato o carta devolución Fondo Camionero - cruce de cuentas, retiro de la Cooperativa, entre otros.

• Mantener la relación de tiquetes que se manejan en el sector pasajeros con el fin de realizar su facturación.

salario:$ $ 1.436.100 auxilio trasnporte

• Mantener ordenado y actualizado el archivo de la cooperativa, manteniendo una correcta clasificación de la información. • Gestionar correctamente la correspondencia tanto interna como externa.

• Digitar la documentación necesaria para el buen funcionamiento de la cooperativa. • Elaborar informes que le sean solicitados dentro de su gestión.

Realizar procedimientos administrativos, velar por el buen estado y orden de archivos , apoya las actividades programadas en la empresa, realiza procesos y procedimientos relacionados con asociados y conductores de la Cooperativa

PROPOSITO DEL CARGO

EXPERIENCIA Un año en atención al cliente, recepción de llamadas, recibo y envío de correspondencia, procesos a fin

EDUCACIÓN Técnico Gestión Administrativa, secretariado, a fines

• Gestionar y custodiar la documentación de la superintendencia de puertos y transporte. • Elaborar informe mensual para la aseguradora.

Valorado

Experiencia profesional

1 año

Sobre Cootransnorcaldas

Cooperativa de transporte con 55 años de experiencia en movilización de carga a nivel nacional y pasajeros en el norte de caldas. Líder en administración de operaciones logísticas, con presencia en las principales ciudades del país.